Blog: Documenti necessari, termini e costi di apertura di una società in Turchia.

Documenti necessari, termini e costi di apertura di una società in Turchia.

29.11.2023

Per aprire una società in Turchia e ottenere un permesso di soggiorno (TPL), gli stranieri devono soddisfare i seguenti requisiti:

1. Registrazione della società:

  • Selezione del tipo di società appropriato (ad esempio, società a responsabilità limitata o società per azioni).
  • Preparazione dei documenti costitutivi e dello statuto della società.
  • Registrazione della società presso le autorità statali competenti.
  • Determinazione della sede legale della società in Turchia.
  • Conferimento del capitale autorizzato (l'importo dipende dal tipo di società).

2. Ottenere un permesso di lavoro:

  • Richiesta di un permesso di lavoro dopo la registrazione della società.
  • Preparazione e presentazione dei documenti necessari, tra cui documenti aziendali, estratti conto bancari e rendiconti finanziari.

3. Sostenibilità finanziaria:

  • Dimostrare la solidità finanziaria dell'azienda e la sua capacità di sostenere le operazioni.
  • Preparazione del business plan e del modello finanziario dell'azienda.

4. Presentazione della domanda di permesso di soggiorno:

  • Richiedere un permesso di soggiorno dopo aver ottenuto un permesso di lavoro.
  • Fornire documenti che confermino la legalità dell'attività e l'esistenza di un permesso di lavoro.

5. Assicurazione sanitaria:

  • Assicurazione medica che copre l'intero periodo di soggiorno in Turchia.

6. Conformità alla legislazione locale:

  • Conformità a tutti i requisiti legali locali, compresi gli obblighi fiscali e le leggi sul lavoro.

7. In attesa di una decisione:

  • Attendere la decisione sulla richiesta di permesso di soggiorno, che può durare da alcune settimane a diversi mesi.

Per aprire una società in Turchia sono necessari i seguenti documenti costitutivi:

  • Statuto: il documento principale che contiene informazioni sul nome della società, gli scopi e gli obiettivi, la struttura gestionale, i fondatori, l'ammontare del capitale autorizzato, i diritti e gli obblighi degli azionisti.
  • Verbale dell'assemblea generale dei fondatori: documento contenente le decisioni della prima assemblea generale dei fondatori, compresa la nomina degli amministratori e dei revisori della società.
  • Documenti autenticati: alcuni documenti, come gli statuti societari, possono richiedere l'autenticazione notarile.
  • Certificato del casellario giudiziale: per i fondatori e i direttori stranieri è necessario un certificato del casellario giudiziale del paese di cittadinanza o di residenza permanente.
  • Dichiarazione di accettazione: documenti che confermano il consenso degli amministratori e dei membri del Consiglio di amministrazione a ricoprire la carica.
  • Documenti di sottoscrizione: se la società è una società per azioni, i fondatori devono firmare i documenti di sottoscrizione delle azioni della società.
  • Prova di pagamento del capitale sociale: prova di pagamento del capitale sociale, di solito sotto forma di estratto conto bancario.
  • Ricevute per il deposito dello 0,04% del capitale sociale della società sul conto dell'Autorità turca per la concorrenza.
  • Certificato del Registro del Commercio (Ticaret Sicili Gazetesi): documento rilasciato dal Registro del Commercio dopo la registrazione di una società.
  • Numero di codice fiscale della società (Vergi Numarası): è necessario ottenere un codice fiscale dall'ufficio delle imposte.
  • Documenti di identità dei fondatori: copie dei passaporti dei fondatori e/o dei loro dati personali.
  • Contratto di locazione o di acquisto dell'immobile: documenti che confermano l'indirizzo legale dell'azienda.
  • Procure: se i fondatori o gli amministratori agiscono tramite rappresentanti, sono necessarie adeguate procure.

Per richiedere un permesso di lavoro in Turchia sulla base dell'apertura di una società, i cittadini stranieri devono solitamente fornire i seguenti documenti:

  1. La domanda di permesso di lavoro è solitamente un modulo standard da compilare e presentare al Ministero del Lavoro e della Protezione Sociale turco o tramite i servizi governativi elettronici.
  2. Documenti di costituzione della società - Copie dei documenti di registrazione della società in Turchia, tra cui l'atto costitutivo, il certificato di costituzione e lo statuto della società.
  3. Documenti che confermano il conferimento del capitale sociale - Possono essere documenti bancari o rendiconti finanziari che confermano il conferimento del capitale sociale della società.
  4. Passaporto - Una copia del passaporto del richiedente.
  5. Fotografie - Fotografie biometriche standard.
  6. Assicurazione sanitaria - Prova dell'assicurazione sanitaria che copre il periodo di soggiorno previsto in Turchia.
  7. Business Plan - Documento che descrive le attività, gli obiettivi e le strategie di sviluppo di un'azienda.
  8. Prove finanziarie - Possono essere richiesti estratti conto bancari o altri documenti finanziari per dimostrare la capacità dell'azienda di sostenere le proprie attività e pagare gli stipendi dei dipendenti.
  9. Contratto di locazione o certificato di proprietà - Prova della sede legale della società in Turchia.
  10. Certificato del casellario giudiziale - Dal Paese di residenza permanente o dalla Turchia se il richiedente ha già risieduto nel Paese.

Per dimostrare la stabilità finanziaria di uno straniero che avvia un'impresa in Turchia, di solito sono richiesti i seguenti criteri:

  1. Capitale autorizzato: gli stranieri che aprono una società in Turchia sono tenuti a versare un capitale autorizzato, il cui ammontare dipende dal tipo di società. Ad esempio, per una società a responsabilità limitata (Ltd. Şti.) il capitale minimo autorizzato è di 10.000 lire turche (TRY) e per una società per azioni (A.Ş.) è di 50.000 TRY.
  2. Conto bancario: Apertura di un conto bancario in una banca turca e deposito del capitale autorizzato su questo conto.
  3. Rendiconti finanziari: fornire i rendiconti finanziari che dimostrino l'esistenza di fondi sufficienti a sostenere le attività dell'azienda, comprese le eventuali spese operative, l'affitto dell'ufficio, gli stipendi dei dipendenti e altre spese necessarie.
  4. Business Plan: sviluppare e presentare un business plan dettagliato che descriva le attività dell'azienda, gli obiettivi, le strategie di mercato e le entrate e le spese previste.
  5. Prova dell'investimento: prova dell'investimento come l'acquisto di attrezzature, l'affitto o l'acquisto di locali per l'ufficio o la produzione.
  6. Conformità fiscale: È necessario garantire che la società rispetti tutti gli obblighi fiscali in Turchia, tra cui la presentazione delle dichiarazioni dei redditi e il pagamento delle imposte.
  7. Storia creditizia: una buona storia creditizia nel Paese d'origine può essere utile per dimostrare l'affidabilità finanziaria.
  8. Altre prove di solidità finanziaria: possono essere richiesti ulteriori documenti come garanzie bancarie o dichiarazioni di attività e passività.

Il processo di organizzazione aziendale in Turchia e la sua tempistica possono essere suddivisi nelle seguenti fasi:

1. Preparazione di un pacchetto di documenti:

  • Tempo: 3-5 giorni.
  • Include la preparazione di un pacchetto di documenti necessari.

2. Registrazione dell'azienda:

  • Tempo: circa un'ora.
  • L'effettiva registrazione dell'azienda nel registro delle imprese.

3. Preparazione dei documenti per le società per azioni:

  • Tempo: 10-20 giorni.
  • Dipende dal numero di fondatori e soci.

4. Verifica da parte del registro delle imprese e dell'ufficio delle imposte:

  • Tempo: 4-10 giorni.
  • Verifica dei dati forniti al momento della registrazione della società.

5. Ottenere un'autorizzazione supplementare dal Ministero del Commercio (se necessario):

  • Tempo aggiuntivo: 1-3 giorni.
  • Necessario per le aziende le cui attività richiedono una licenza speciale.

6. Pubblicazione di informazioni sull'azienda:

  • Una volta completate tutte le procedure di registrazione, la Direzione del Registro delle imprese pubblica le informazioni sulla nuova società nella Gazzetta ufficiale.

7. Il periodo complessivo di costituzione della società:

  • In media, tra i 7 e i 33 giorni, a seconda di vari fattori, tra cui il tipo di società e la necessità di ulteriori autorizzazioni.

Queste tempistiche sono indicative e possono variare a seconda delle circostanze particolari e delle prestazioni delle agenzie governative.

Il costo di avvio di un'attività in Turchia per uno straniero nel 2023 dipende da diversi fattori, tra cui il tipo di azienda, il settore scelto, le dimensioni dell'impresa e i vari costi amministrativi e legali. Ecco le principali componenti del costo:

1. Capitale autorizzato:

  • Società a responsabilità limitata (Ltd. Şti.): Minimo 10.000 lire turche (TRY).
  • Società per azioni (A.Ş.): Da 50.000 TRY (privata/chiusa) a 100.000 TRY (pubblica/aperta).

2. Quote di iscrizione:

La quota di iscrizione è gratuita

  • Costo del servizio - 150 TRY
  • Certificazione della contabilità generale (documento contabile ottenuto dopo la costituzione della società) - 300 TRY
  • Deposito sul conto del Servizio antimonopolio - da 4 TRY (20 TRY per CJSC, 40 TRY per OJSC)
  • Tassa di iscrizione al Registro delle imprese - 505 TRY
  • Tassa per la pubblicazione dell'avviso di registrazione nella Gazzetta del registro commerciale - 245 TRY

3. servizi legali e di consulenza:

  • Il costo può variare, ma indicativamente da 5.000 a 15.000 TRY o più, a seconda della complessità dell'attività e del livello di servizio.

4. Servizi notarili e traduzioni:

  • Circa 1.000-3.000 TRY, a seconda del volume e della complessità della documentazione.

5. Apertura di un conto bancario:

  • Di solito le commissioni sono ridotte o gratuite; dipende dalla banca.

6. Affitto di uffici:

  • Dipende dalla posizione e dalle dimensioni; nelle città più grandi, i costi possono partire da poche migliaia di TRY al mese.

7. Costi aggiuntivi (licenze, attrezzature, ecc.):

  • Varia molto a seconda del settore e delle dimensioni dell'azienda.

8. Spese operative fisse:

  • Include stipendi, utenze, tasse, ecc. e può variare da poche migliaia a decine di migliaia di TRY al mese.