Come aprire un'attività in Serbia e ottenere il permesso di soggiorno?

Per aprire un'attività in Serbia e ottenere un permesso di soggiorno (VNZh), è necessario seguire alcune linee guida fondamentali:

1. Ricerca del mercato. Stabilite quale tipo di attività avrebbe più successo in Serbia. Considerate fattori quali la domanda, la concorrenza e le leggi locali.
2. Decidere la forma giuridica. Scegliete la forma giuridica appropriata per la vostra azienda, come una Società a Responsabilità Limitata (LLC) o una Società per Azioni (JSC) o un Imprenditore Individuale (IE).
3. Registrazione dell'azienda. Eseguite la procedura di registrazione di una società in Serbia. Questo include la presentazione dei documenti necessari alle autorità statali competenti.
4. Apertura di un conto bancario. È necessario aprire un conto corrente per la propria attività in una banca serba.
5. Ottenere permessi e licenze. A seconda dell'attività svolta, potrebbe essere necessario ottenere permessi o licenze speciali.
6. Richiedere il permesso di soggiorno. Una volta che la vostra attività è stata registrata con successo, potete richiedere un permesso di soggiorno. Di solito è necessario dimostrare la propria attività e la propria stabilità finanziaria.
7. Pagare le tasse e rispettare la legislazione. Assicuratevi di rispettare tutti i requisiti fiscali e legali locali.
8. Integrazione nella comunità locale. Imparare le sensibilità culturali e la lingua per adattarsi più facilmente e fare affari in Serbia.

Chi può aprire una società in Serbia?

Oltre ai cittadini locali, quasi tutti i cittadini stranieri o le persone giuridiche possono aprire una società in Serbia, compresi i cittadini di altri Paesi e i rappresentanti di aziende internazionali. Avviare un'attività in Serbia per gli stranieri è un processo relativamente semplice e conveniente, che rende il Paese una destinazione attraente per gli imprenditori e gli investitori internazionali.

Di seguito sono elencati gli aspetti principali da considerare quando si avvia una società in Serbia:

Requisiti di base:

• Forma giuridica. È necessario decidere la forma giuridica della società. In Serbia, le opzioni più diffuse sono la Società a Responsabilità Limitata (LLC) e la Società per Azioni (JSC).
• Capitale autorizzato. L'apertura di una LLC richiede un capitale autorizzato minimo, che è piuttosto simbolico: 100 dinari. Per una società per azioni (JSC) in Serbia, il capitale minimo autorizzato è di 3 milioni di dinari serbi.
• Registrazione. È necessario seguire la procedura di registrazione della società presso le autorità statali competenti. Ciò comprende la presentazione dei documenti costitutivi e la registrazione presso il servizio fiscale.
• Conto bancario. Apertura di un conto bancario aziendale in una delle banche della Serbia.
• Indirizzo legale. La società deve avere una sede legale in Serbia.
• Licenze e permessi. A seconda del tipo di attività, possono essere richieste licenze o permessi speciali.

Aspetti aggiuntivi:

• Sistema fiscale. Comprendere il sistema fiscale della Serbia e le detrazioni fiscali obbligatorie.
• Contabilità. Mantenere i registri contabili in conformità con la legislazione serba.
• Partner locali. La presenza di partner locali può facilitare il processo di business.
• Legislazione del lavoro. Conformità alle leggi locali sul lavoro, compresi i termini e le condizioni di impiego dei dipendenti locali e stranieri.

Le principali forme organizzative e giuridiche in Serbia.

La scelta della forma giuridica per l'avvio di un'attività in Serbia da parte di uno straniero dipende da una serie di fattori, come le dimensioni dell'azienda, il campo di attività, i piani futuri, il livello di responsabilità desiderato e la disponibilità di capitale.

Società a responsabilità limitata (OOO, in serbo Društvo sa limited ogogonošu o DOO):

• Capitale minimo autorizzato: molto basso, solo 100 dinari.
• Responsabilità: i partecipanti sono responsabili solo nella misura dei loro contributi al capitale autorizzato.
• Governance: di solito è gestita da un direttore nominato dai fondatori.
• Adatto a: piccole e medie imprese, start-up, imprenditori individuali.

Società per azioni (JSC, in serbo Aktionarsko društvo o AD):

• Capitale minimo autorizzato: superiore a quello di una SRL - 3.000.000 RSD.
• Responsabilità: gli azionisti sono responsabili nella misura della loro partecipazione.
• Governance: gestita da un consiglio di amministrazione eletto dagli azionisti.
• Adatto a: grandi imprese con un elevato volume di operazioni o a coloro che desiderano raccogliere investimenti attraverso la vendita di azioni.

Imprenditorialità individuale (IE, in serbo Prezetnik):

• Capitale minimo autorizzato: nessuno.
• Responsabilità: l'imprenditore ha una responsabilità personale illimitata per tutti i debiti e gli obblighi della sua azienda.
• Gestione: l'imprenditore individuale è l'unico proprietario e gestore della sua azienda.
• Adatto a: piccole imprese in cui una sola persona può gestire tutti gli aspetti dell'attività.

Se volete registrare una ditta individuale o una società in Serbia e richiedere un permesso di soggiorno per aprire un'attività, per legge dovete ottenere un permesso di soggiorno temporaneo (TPR) e un permesso di lavoro dopo aver registrato la ditta individuale o l'organizzazione. Il primo passo è aprire una società/ditta individuale, il secondo è richiedere il permesso di soggiorno e l'ultimo è richiedere il permesso di lavoro.

Piano aziendale.

Per richiedere un permesso di soggiorno (permesso di soggiorno) in Serbia sulla base dell'avvio di un'attività imprenditoriale, di solito è necessario presentare un business plan. Il business plan svolge un ruolo fondamentale in questo contesto, in quanto dimostra alle autorità serbe preposte all'immigrazione che siete seri, professionali e pronti a fare affari nel Paese. Ecco i punti principali da considerare:

• Descrizione dettagliata dell'attività: il business plan deve descrivere chiaramente la natura dell'attività proposta, compresi i prodotti o i servizi che si intende offrire.
• Piano finanziario e proiezioni: includere proiezioni finanziarie dettagliate, come le entrate previste, le spese, il punto di pareggio e i piani di espansione.
• Strategia di marketing: descrivete come pensate di attirare e fidelizzare i clienti e il vostro approccio alla pubblicità e alla promozione.
• Analisi di mercato: includere un'analisi di mercato che dimostri la conoscenza delle condizioni locali, dei concorrenti e dei potenziali clienti.
• Struttura organizzativa: descrivete la struttura gestionale della vostra azienda, includendo informazioni su eventuali partner o dipendenti chiave.
• Contributo all'economia serba: dimostrare come l'azienda contribuirà all'economia locale, ad esempio attraverso la creazione di posti di lavoro o investimenti.
• Conformità legislativa: assicuratevi che il vostro piano sia conforme a tutte le leggi e i regolamenti locali. Il business plan deve essere realistico, ben pensato e scritto in modo professionale.

Quando si prepara un business plan per l'ottenimento del permesso di soggiorno (TPL) basato sull'apertura di una società in Serbia, è importante considerare i seguenti elementi di forma e contenuto:

Modulo per il Business Plan.

• Lingua. È consigliabile preparare il business plan in serbo o fornire una traduzione professionale per semplificare il processo di revisione del documento da parte delle autorità locali.
• Strutturazione. Il business plan deve essere strutturato in modo chiaro, utilizzando titoli, sottotitoli ed elenchi per facilitare la lettura.
• Layout professionale. È importante che il documento abbia un aspetto professionale, con una formattazione ordinata, grafici e tabelle chiare.
• Lunghezza del documento. Un business plan non deve essere troppo lungo; di solito sono sufficienti 20-30 pagine, comprese le appendici.
• Copie elettroniche e cartacee. Preparare sia una versione elettronica del documento che copie cartacee da presentare alle varie autorità.

Contenuto del Business Plan.

• Executive Summary: una sintesi degli aspetti chiave dell'azienda, compresi gli obiettivi e la missione, nonché i fattori chiave di successo.
• Descrizione dell'azienda: una descrizione completa dell'azienda, delle sue attività principali, della forma giuridica, della storia (se applicabile), dell'ubicazione e della struttura gestionale.
• Prodotti o servizi: descrizione dettagliata dei prodotti o dei servizi offerti, con particolare attenzione al modo in cui soddisfano le esigenze del mercato.
• Analisi di mercato: ricerca di mercato che comprende la descrizione delle dimensioni del mercato, l'analisi della concorrenza, la descrizione del pubblico target e il potenziale di crescita.
• Strategia di marketing e di vendita: pianificazione delle strategie di marketing e di vendita, dei canali di promozione e dei prezzi.
• Piano operativo: descrizione dei processi di gestione, produzione, fornitura (logistica, gestione del magazzino e delle scorte), ecc.
• Struttura organizzativa: informazioni sul team di gestione e sul personale chiave, sui loro ruoli e responsabilità.
• Piano finanziario: proiezioni finanziarie che includono il capitale di avviamento, le entrate e le spese previste, il punto di pareggio, l'analisi dei flussi di cassa e il bilancio.
• Rischi e strategie di minimizzazione: valutazione dei rischi potenziali e piano d'azione per ridurli al minimo.
• Appendici: importanti documenti aggiuntivi come documenti legali, contratti, licenze, brevetti, CV del personale chiave, licenze, ecc.

Un business plan per l'avvio di un'azienda in Serbia viene solitamente preparato per un periodo di tempo che va dai tre ai cinque anni. Questo periodo di tempo è considerato standard per la maggior parte dei business plan, in quanto consente una valutazione abbastanza completa del potenziale di sviluppo dell'azienda, compresa la fase iniziale di avvio, il periodo di costituzione, nonché l'anticipazione delle prospettive a lungo termine e delle strategie di crescita.

Aspetti importanti:

• Periodo a breve termine (1-2 anni): L'attenzione si concentra sull'avvio dell'attività, compresi gli investimenti iniziali, il marketing, il reclutamento e le vendite iniziali. È inoltre importante considerare le difficoltà iniziali previste e i piani per superarle.
• Periodo a medio termine (3-4 anni): Questo periodo si concentra sull'espansione dell'attività, sull'aumento dei volumi di vendita, sull'ottimizzazione delle operazioni e sulla gestione dei profitti.
• Periodo a lungo termine (5 anni o più): Descrive le strategie per un ulteriore sviluppo, l'espansione del mercato, le potenziali innovazioni e i piani per una crescita sostenibile e una possibile espansione dell'attività.

Perché è importante questa scadenza?

• Dimostrazione del potenziale: un periodo di 3-5 anni permette di dimostrare il potenziale di successo a lungo termine dell'azienda, importante per ottenere un permesso di soggiorno per motivi di lavoro.
• Convincere: un piano a lungo termine è più convincente per gli investitori, i finanziatori e le autorità di migrazione.
• Flessibilità: un piano per questo arco temporale vi consente di adattarvi ai cambiamenti del mercato e di modificare le strategie nel tempo.

Ulteriori raccomandazioni:

• Realistico: assicuratevi che il vostro business plan sia realistico e basato su dati affidabili.
• Dettaglio: quanto più dettagliata è la descrizione di ogni fase, tanto meglio è. Questo aiuta a dimostrare la vostra consapevolezza del mercato e la vostra preparazione a diversi scenari.
• Aggiornamenti regolari: il business plan deve essere rivisto e aggiornato regolarmente per tenere il passo con le attuali condizioni di mercato e i cambiamenti dell'attività.

È inoltre importante considerare le specificità della vostra azienda e del vostro settore, poiché alcune attività possono richiedere più tempo per raggiungere la stabilità e la redditività.

Il tempo di elaborazione di una richiesta di permesso di soggiorno serbo per l'avvio di un'attività commerciale è di circa 30 giorni. Il permesso di soggiorno viene solitamente rilasciato per un anno con possibilità di rinnovo. Per richiedere il permesso di soggiorno permanente è necessario vivere legalmente in Serbia per 5 anni continuativi. Dopo 3 anni di residenza permanente, è possibile richiedere la cittadinanza serba.